Z lístočkov k systému za jeden deň

Otvorte adresu vašej kliniky v tvare vasaklinika.medloq.app. Zadajte Hlavný PIN kliniky a potom svoj osobný PIN — pri ňom aplikácia vie, kto práve pracuje.

Ak ste sa pomýlili pri výbere osoby, tlačidlom ← Späť sa vrátite na výber.

iPhone (Safari): tlačidlo zdieľania ⬆ → Pridať na plochu.

Android (Chrome): menu ⋮ → Pridať na plochu / Inštalovať aplikáciu.

MedLoq sa potom otvára ako bežná aplikácia, bez panela prehliadača.

V Nastavenia → Moje nastavenia si prepnete vzhľad. Voľba platí pre vaše zariadenie, kolegom nič nemení. Aj tento sprievodca má vlastný prepínač 🌙/☀️ vpravo hore.

Vľavo je zoznam modulov rozdelený do skupín (klinická práca, materiál, peniaze, správa). Kliknutím prepínate sekcie — rozpracované veci sa nestrácajú.

Najpoužívanejšie moduly (Nástenka, Rozpis, Dochádzka, Chat) sú v dolnej lište. Všetko ostatné nájdete v menu ☰ vľavo hore.

Tlačidlo ✨ v strede dole otvára AI asistenta.

Stlačte g, pustite a hneď stlačte písmeno sekcie.

Úplný zoznam vrátane ostatných sekcií zobrazíte klávesou ? priamo v aplikácii — ukáže len tie, na ktoré máte právo.

Klávesa n otvorí novú položku v sekcii, kde práve ste — na Nástenke novú správu, v Cenníku nový výkon, v Poruchách novú poruchu.

Lomka / skočí kurzorom do vyhľadávacieho poľa. Nemusíte naň mieriť myšou.

Esc zatvorí otvorené okno, Enter potvrdí.

V dlhom texte (poznámka, správa) robí Enter nový riadok — tam sa potvrdzuje tlačidlom.

Tlačidlom + pridáte kartu: názov, popis, termín a komu je určená. Karty sa dajú filtrovať a po splnení odškrtnúť.

Opakované úlohy (napr. týždenná kontrola lekárničky) sa po dokončení vytvoria znova samy.

Do karty píšte komentáre alebo podržte 🎤 a nahrajte hlasovku. MedLoq z nej automaticky vyrobí textový prepis — správu si kolega prečíta aj v čakárni plnej pacientov.

Vyhľadávanie na nástenke prehľadáva názvy, popisy, komentáre aj prepisy hlasoviek — „kde sme to riešili?" už nie je otázka.

V zobrazení Týždeň kliknite do mriežky: vyberiete osobu, čas a ambulanciu. Horné záložky prepínajú medzi rolami — Doktori, Asistencia, Recepcia, Ambulancie.

Záložka Absencie eviduje dovolenky a PN — v rozpise sa zobrazia automaticky. Štatistiky ukážu odpracované hodiny za obdobie, vhodné ako podklad k mzdám.

Týždenná mriežka sa na telefóne posúva do strán, stĺpec s časmi ostáva prilepený vľavo. Cez výber ambulancií viete skryť stĺpce, ktoré vás nezaujímajú — vrátane 🏠 Mimo ambulancie.

Po prihlásení osobným PINom stačí ťuknúť Príchod, pri odchode Odchod. Zabudnutý záznam vie správca dodatočne upraviť — úprava ostáva dohľadateľná.

Prehľad za mesiac ukáže odpracované hodiny po osobách — porovnateľné s rozpisom a pripravené ako podklad pre mzdy.

V module Sklad pridajte položky s kategóriou a aktuálnym stavom. Pri prvom nasadení stačí začať najpoužívanejším materiálom — zvyšok doplníte priebežne (alebo ho vyťaží AI z faktúr, pozri sekciu AI).

Záložka Príjem slúži na naskladnenie dodávky (s vyhľadávaním položiek), výdaj zapisujete pri spotrebe. Každý pohyb ostáva v histórii — vidíte kto, kedy a koľko.

V Sklad → Upozornenia nastavíte, koľko dní vopred chcete vedieť o dochádzajúcich zásobách. Položky pod limitom sa zvýraznia.

Z dochádzajúcich položiek poskladáte objednávku v module Objednávky — tím vidí, čo je objednané, a pri dodaní ju uzavriete príjmom do skladu.

Najprv zaevidujte sterilizátory (autoklávy) — názov, typ, výrobné číslo. Cykly sa potom zapisujú ku konkrétnemu prístroju.

Pri každom cykle zaznamenáte program, teplotu, čas a výsledok chemického indikátora. Záznam podpíše prihlásená osoba — presne tak, ako to vyžaduje kontrola.

Vyhľadávanie a filtre nájdu cykly podľa dátumu či prístroja. História sa nemaže — aj po vyradení prístroja ostávajú jeho záznamy dohľadateľné.

Každý prístroj má kartu s kategóriou, umiestnením a dokumentmi — návody, certifikáty či zmluvy nahráte priamo k nemu.

K prístroju zadáte termíny revízií a servisov. Blížiace sa termíny aplikácia zvýrazní — elektro revízia ani BTK už neprepadnú.

Cenník členíte do sekcií (záchovná, protetika, hygiena…). Položky pridávate ručne — alebo necháte AI naimportovať celý existujúci cenník z PDF (pozri sekciu AI).

Každá zmena ceny ostáva v histórii. Viete sa pozrieť, koľko výkon stál vlani — užitočné pri reklamáciách aj plánovaní úprav.

Tržby zapisujete po dňoch a osobách. Stĺpce sa zobrazujú pre lekárov a hygieničky — recepcia do prehľadov výkonnosti nevstupuje.

Grafy ukážu vývoj po mesiacoch a podiel jednotlivých ľudí — podklad pre odmeny aj plánovanie kapacít.

Nahrajte PDF alebo fotku faktúry od dodávateľa. AI z nej vytiahne dodávateľa, položky, množstvá a ceny — vy ich len skontrolujete a potvrdíte príjem do skladu.

AI porovná faktúru s minulými — ak dodávateľ „zmenil" číslo účtu alebo sedí dátum nezvyčajne, dostanete upozornenie. Bežný trik podvodných faktúr tak neprejde bez povšimnutia.

V module Cenník zvoľte Import z PDF a nahrajte svoj doterajší cenník. AI pripraví položky aj so sekciami na kontrolu — neprepisujete nič ručne.

V Nastavenia → Pracoviská vytvoríte ďalšie pracovisko (napr. druhú pobočku) — dáte mu názov a vlastný PIN pracoviska. Rozpisy, dochádzka, sklad či tržby ostávajú pre každé pracovisko oddelené.

Personál sa na svojom pracovisku prihlasuje jeho PINom — otvorí presne to pracovisko, kde reálne pracuje. Chat je tiež per-pracovisko, takže oznamy nemiešate medzi pobočkami.

Ak máte prístup na viac pracovísk, prepínate sa medzi nimi bez odhlásenia cez prepínač 📍 pracovisko. Vidíte vždy dáta toho pracoviska, ktoré máte práve zvolené.

V Nastaveniach vytvoríte členov tímu s rolami (doktor, hygienička, asistencia, recepcia) a osobnými PINmi. Roly určujú, čo kto vidí a môže meniť.

V Nastavenia → Bezpečnosť meníte Hlavný PIN kliniky a Admin PIN. Po zmene si nové PINy overte odhlásením a prihlásením.

V Aktívne moduly vypnete to, čo klinika nepoužíva — aplikácia ostane prehľadná. Moduly viete kedykoľvek zapnúť späť, dáta sa nestrácajú.